ADJOINT À LA DIRECTION

Groupe EMD Construction – Bâtimo, un des leaders de son industrie au Québec et promoteur-gestionnaire immobilier, est à la recherche d’un Adjoint à la direction – Bâtimo pour rejoindre son équipe dans ses bureaux situés sur la Rive-Nord. Une entreprise qui se distingue par son dynamisme d’affaires, sa culture d’entreprise et son implication au sein de sa communauté.

4 raisons de venir travailler avec nous :

• – Pour participer au développement d’une entreprise en pleine croissance avec un carnet de commandes de 1.5 milliards;
• – Pour faire partie d’une organisation qui se distingue par ceux et celles qui la composent;
• – Pour ses possibilités intéressantes d’avancement;
• – Pour contribuer à bâtir des projets innovateurs.

VOTRE DÉFI
Relevant du Président, le titulaire du poste devra être proactif et habile à exécuter des tâches de façon autonome. Il devra également avoir un bon sens de l’organisation et un souci du détail.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS
Plus spécifiquement, vous serez appelé à :
• – Gérer l’agenda et les priorités du président en fonction des besoins d’affaires de ce dernier;
• – Planifier, organiser ou coordonner la logistique d’événements corporatifs internes ou externes;
• – Préparer et diffuser les documents et le matériel nécessaires au bon déroulement des activités impliquant le président;
• – Agir à titre d’agent de liaison avec les membres de l’équipe de direction (convocations, ordres du jour, suivis);
• – Assumer le rôle de secrétaire lors des rencontres de gestion (prise de notes, rédaction des comptes rendus, mise à jour des tableaux de bord de gestion);
• – Assurer les communications et les suivis avec les différents clients et fournisseurs de service en lien avec le bureau du président;
• – Assurer la mise en place de normes pour les communications internes et externes, pour les processus administratifs et les suivis avec les bureaux à l’extérieur du groupe corporatif;
• – Voir à la gestion efficace de l’information et des documents (incluant le classement numérique);
• – Rédiger, réviser, mettre en page et traduire divers textes et documents.

COMPÉTENCES CLÉS
Vous possédez idéalement
• – Diplôme d’étude en secrétariat ou expérience pertinente dans un poste similaire;
• – Possède au moins 10 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative ;
• – Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• – Maîtrise de la suite MS Office (Powerpoint, Excel, Publisher, Photoshop, etc).Habiletés relationnelles et collaboration;
• – Habiletés rédactionnelles;
• – Habiletés à exécuter des tâches de façon autonome;
• – Capacité à travailler sous pression;
• – Proactivité;
• – Sens de l’organisation et souci du détail;
• – Attitude professionnelle et centrée sur les clients;
• – Résilience et discrétion.

Vous vous reconnaissez ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Le Groupe EMD Construction -Bâtimo offre un environnement de travail stimulant où les projets et défis sont le reflet de la créativité et de la détermination d’une équipe mobilisée et motivée.

Venez faire la différence avec nous !

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à: vleblanc@batimo.ca.

À PROPOS DE NOUS :
Le Groupe EMD Construction – Bâtimo est un des leaders de l’industrie de la construction et promoteur/gestionnaire immobilier au Québec. Le succès du groupe n’est pas un hasard, mais bien le fruit des efforts de deux hommes passionnés de l’immobilier ainsi que d’une équipe dévouée et multidisciplinaire qui ont en commun la réussite de l’entreprise. Ensemble, c’est plus d’un milliard et demi de dollars de projets à ce jour, grâce à une offre de services intégrés verticalement de qualité supérieure. Le groupe se distingue par sa perspicacité à choisir un site en fonction de son plein potentiel et par ses connaissances entourant son optimisation et son exploitation. À cet égard, le Groupe EMD Construction – Bâtimo présente un portfolio constitué de nombreux complexes résidentiels, notamment des résidences pour retraités, des condominiums et des immeubles locatifs. L’entreprise se spécialise également dans la construction d’immeubles de bureaux et commerciaux.

Dans ce texte, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.